Análise de PDF e armazenamento de banco de dados

Transforme documentos não estruturados em dados de negócios estruturados

Nossa solução de análise de PDF e armazenamento de banco de dados extrai, filtra e organiza automaticamente informações críticas de seus documentos PDF em bancos de dados pesquisáveis. Ideal para organizações que buscam digitalizar o processamento de documentos, melhorar a acessibilidade dos dados e eliminar a entrada manual de dados.

Análise de PDF e armazenamento de banco de dados

Por que escolher nossa solução de análise de PDF

Transforme seu fluxo de trabalho de documentos com automação inteligente

Maior eficiência

Elimine a entrada manual de dados e o processamento de documentos. Nossa solução extrai e organiza automaticamente as informações dos PDFs, reduzindo o tempo de processamento em até 90% e minimizando o erro humano.

Capacidade de descoberta aprimorada

Transforme PDFs estáticos em dados pesquisáveis. Encontre as informações exatas de que você precisa em segundos, em vez de vasculhar manualmente arquivos de documentos ou sistemas de arquivos.

Insights orientados por dados

Desbloqueie o valor oculto em seus documentos. Converta informações não estruturadas em dados estruturados que podem ser analisados para inteligência de negócios e melhoria de processos.

Características principais

Recursos avançados para processamento abrangente de documentos

Extração inteligente de texto

Tecnologias avançadas de OCR e NLP que extraem com precisão texto de PDFs digitais e digitalizados, reconhecendo diferentes layouts e formatos de documentos.

Classificação automática

Classificação de documentos com tecnologia de IA que categoriza automaticamente os documentos com base no conteúdo, estrutura e contexto sem intervenção manual.

Extração de dados estruturados

Extraia campos específicos como datas, números de faturas, valores e informações de clientes de documentos e converta-os em entradas de banco de dados estruturadas.

Integração de banco de dados

Integração perfeita com vários sistemas de banco de dados, incluindo SQL, NoSQL e bancos de dados proprietários com mapeamento de dados personalizável.

Processamento em lote

Processe milhares de documentos simultaneamente com recursos de processamento paralelo projetados para fluxos de trabalho de documentos de alto volume.

Regras de extração personalizadas

Defina regras personalizadas para extração de informações com base em seus tipos de documentos específicos e requisitos de negócios.

Veja isso em ação

Veja como nossa solução de análise de PDF transforma o processamento de documentos

Como funciona

Implementação simples, inteligência de documentos poderosa

1

Entrada de documentos

Carregue documentos PDF por meio de nosso portal, monitoramento automatizado de pastas ou integração direta com seus sistemas.

2

Análise e Extração

Nosso mecanismo analisa a estrutura do documento e extrai informações relevantes com base em suas regras de negócios.

3

Estruturação de dados

As informações extraídas são organizadas em formatos de dados estruturados seguindo o esquema do banco de dados.

4

Armazenamento de banco de dados

Os dados estruturados são armazenados com segurança em seu sistema de banco de dados com links para os documentos originais.

Casos de uso de negócios

Como as organizações aproveitam nossa solução para processamento de documentos

Caso de uso da instituição financeira

Automação de processamento de faturas

Empresa de Serviços Financeiros

Uma empresa de serviços financeiros processava manualmente mais de 5.000 faturas mensais, levando a atrasos e erros. Ao implementar nossa solução de análise de PDF, eles automatizaram a extração de números de faturas, datas, valores e detalhes do fornecedor diretamente em seu sistema de contabilidade.

Resultados:

  • Redução de 85% no tempo de processamento de faturas
  • 98% de precisão na extração de dados
  • Eliminação do acúmulo de faturas não processadas
  • Economizou 120 horas de trabalho por mês
Caso de uso de escritório de advocacia

Gestão de Documentos Jurídicos

Escritório de Advocacia Internacional

Um grande escritório de advocacia precisava processar milhares de documentos legais, extrair cláusulas-chave, números de casos e datas judiciais e torná-los pesquisáveis para sua equipe jurídica. Nossa solução categorizou automaticamente documentos, extraiu informações críticas e criou um banco de dados pesquisável que se integrou ao sistema de gerenciamento de casos.

Resultados:

  • Tempo de pesquisa de documentos reduzido de horas para segundos
  • Aumento de 75% na capacidade de processamento de documentos
  • Preparação aprimorada de casos com inteligência abrangente de documentos
  • Maior conformidade com os requisitos de retenção de documentos

Transforme seu processamento de documentos

Entre em contato com nossa equipe hoje para discutir como nossa solução de análise de PDF e armazenamento de banco de dados pode ser adaptada às necessidades específicas de fluxo de trabalho de documentos de sua organização.

Perguntas frequentes

Nosso sistema pode extrair praticamente qualquer tipo de informação de PDFs, incluindo, mas não se limitando a: conteúdo de texto, tabelas, dados de formulários, datas, números, códigos de produtos, preços, informações do cliente e conteúdo de imagem por meio de OCR. Podemos personalizar as regras de extração para direcionar os pontos de dados específicos que importam para o seu negócio.

Para PDFs digitais com texto selecionável, nossa precisão normalmente excede 99%. Para documentos digitalizados que requerem OCR, a precisão varia de 95 a 98%, dependendo da qualidade da digitalização. Nosso sistema inclui regras de validação e pontuação de confiança para sinalizar extrações incertas para revisão humana quando necessário.

Sim, nossa solução oferece suporte ao processamento de documentos em mais de 50 idiomas, incluindo idiomas europeus, idiomas asiáticos e scripts da direita para a esquerda. O sistema detecta automaticamente o idioma do documento e aplica as regras de processamento apropriadas e o mecanismo de OCR para obter os melhores resultados.

Nossa solução se integra a todos os principais sistemas de banco de dados, incluindo SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle, MongoDB e opções baseadas em nuvem, como AWS RDS e Azure SQL. Também oferecemos suporte à integração com sistemas ERP, como SAP e Oracle, e sistemas de gerenciamento de documentos, como SharePoint e Documentum.