Análisis de PDF y almacenamiento de bases de datos
Transforme documentos no estructurados en datos empresariales estructurados
Nuestra solución de análisis de PDF y almacenamiento de bases de datos extrae, filtra y organiza automáticamente la información crítica de sus documentos PDF en bases de datos con capacidad de búsqueda. Ideal para organizaciones que buscan digitalizar el procesamiento de documentos, mejorar la accesibilidad de los datos y eliminar la entrada manual de datos.
¿Por qué elegir nuestra solución de análisis de PDF?
Transforme su flujo de trabajo de documentos con automatización inteligente
Aumento de la eficiencia
Elimine la entrada manual de datos y el procesamiento de documentos. Nuestra solución extrae y organiza automáticamente la información de los PDF, reduciendo el tiempo de procesamiento hasta en un 90% y minimizando el error humano.
Visibilidad mejorada
Transforme archivos PDF estáticos en datos con capacidad de búsqueda. Encuentre la información exacta que necesita en segundos en lugar de tener que revisar manualmente archivos de documentos o sistemas de archivos.
Información basada en datos
Desbloquea el valor oculto en tus documentos. Convierta la información no estructurada en datos estructurados que se puedan analizar para la inteligencia empresarial y la mejora de procesos.
Características principales
Capacidades avanzadas para el procesamiento integral de documentos
Extracción inteligente de texto
Tecnologías avanzadas de OCR y NLP que extraen con precisión el texto de archivos PDF digitales y escaneados, reconociendo diferentes diseños y formatos de documentos.
Clasificación automática
Clasificación de documentos impulsada por IA que categoriza automáticamente los documentos en función del contenido, la estructura y el contexto sin intervención manual.
Extracción de datos estructurados
Extraiga campos específicos como fechas, números de factura, importes e información del cliente de los documentos y conviértalos en entradas de bases de datos estructuradas.
Integración de bases de datos
Integración perfecta con varios sistemas de bases de datos, incluidos SQL, NoSQL y bases de datos propietarias con mapeo de datos personalizable.
Procesamiento por lotes
Procese miles de documentos simultáneamente con capacidades de procesamiento paralelo diseñadas para flujos de trabajo de documentos de gran volumen.
Reglas de extracción personalizadas
Defina reglas personalizadas para la extracción de información en función de los tipos de documentos específicos y los requisitos empresariales.
Véalo en acción
Vea cómo nuestra solución de análisis de PDF transforma el procesamiento de documentos
Cómo funciona
Implementación sencilla, potente inteligencia de documentos
Entrada de documentos
Cargue documentos PDF a través de nuestro portal, monitoreo automatizado de carpetas o integración directa con sus sistemas.
Análisis y extracción
Nuestro motor analiza la estructura de los documentos y extrae información relevante en función de sus reglas de negocio.
Estructuración de datos
La información extraída se organiza en formatos de datos estructurados siguiendo el esquema de la base de datos.
Almacenamiento de bases de datos
Los datos estructurados se almacenan de forma segura en su sistema de base de datos con enlaces a los documentos originales.
Casos de uso empresarial
Cómo las organizaciones aprovechan nuestra solución para el procesamiento de documentos
Automatización del procesamiento de facturas
Empresa de Servicios Financieros
Una empresa de servicios financieros procesaba manualmente más de 5.000 facturas mensuales, lo que provocaba retrasos y errores. Al implementar nuestra solución de análisis de PDF, automatizaron la extracción de números de factura, fechas, importes y detalles de proveedores directamente en su sistema de contabilidad.
Resultados:
- Reducción del 85% en el tiempo de procesamiento de facturas
- 98% de precisión en la extracción de datos
- Eliminación de la acumulación de facturas sin procesar
- Ahorro de 120 horas de personal al mes
Gestión de Documentos Legales
Bufete de Abogados Internacional
Un gran bufete de abogados necesitaba procesar miles de documentos legales, extraer cláusulas clave, números de casos y fechas de audiencia, y hacer que su equipo legal pudiera buscarlos. Nuestra solución categorizó automáticamente los documentos, extrajo información crítica y creó una base de datos de búsqueda que se integró con su sistema de gestión de casos.
Resultados:
- Reducción del tiempo de búsqueda de documentos de horas a segundos
- Aumento del 75% en la capacidad de procesamiento de documentos
- Mejora de la preparación de casos con inteligencia documental completa
- Cumplimiento mejorado de los requisitos de retención de documentos
Transforme su procesamiento de documentos
Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para analizar cómo nuestra solución de análisis de PDF y almacenamiento de bases de datos puede adaptarse a las necesidades específicas del flujo de trabajo de documentos de su organización.