PDF-Analyse & Datenbankspeicherung
Verwandeln Sie unstrukturierte Dokumente in strukturierte Geschäftsdaten
Unsere PDF-Analyse- und Datenbankspeicherlösung extrahiert, filtert und organisiert automatisch wichtige Informationen aus Ihren PDF-Dokumenten in durchsuchbaren Datenbanken. Ideal für Unternehmen, die die Dokumentenverarbeitung digitalisieren, den Datenzugriff verbessern und die manuelle Dateneingabe eliminieren möchten.
Warum sollten Sie sich für unsere PDF-Analyselösung entscheiden?
Transformieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow mit intelligenter Automatisierung
Erhöhte Effizienz
Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe und Dokumentenverarbeitung. Unsere Lösung extrahiert und organisiert automatisch Informationen aus PDFs, wodurch die Verarbeitungszeit um bis zu 90 % reduziert und menschliche Fehler minimiert werden.
Verbesserte Auffindbarkeit
Verwandeln Sie statische PDFs in durchsuchbare Daten. Finden Sie in Sekundenschnelle genau die Informationen, die Sie benötigen, anstatt manuell Dokumentenarchive oder Dateisysteme zu durchforsten.
Datengestützte Einblicke
Erschließen Sie den Wert, der in Ihren Dokumenten verborgen ist. Wandeln Sie unstrukturierte Informationen in strukturierte Daten um, die auf Business Intelligence und Prozessverbesserung analysiert werden können.
Hauptmerkmale
Erweiterte Funktionen für eine umfassende Dokumentenverarbeitung
Intelligente Textextraktion
Fortschrittliche OCR- und NLP-Technologien, die Text sowohl aus digitalen als auch aus gescannten PDFs präzise extrahieren und unterschiedliche Dokumentenlayouts und -formate erkennen.
Automatische Klassifizierung
KI-gestützte Dokumentenklassifizierung, die Dokumente automatisch nach Inhalt, Struktur und Kontext kategorisiert, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Extraktion strukturierter Daten
Extrahieren Sie bestimmte Felder wie Daten, Rechnungsnummern, Beträge und Kundeninformationen aus Dokumenten und wandeln Sie sie in strukturierte Datenbankeinträge um.
Datenbank-Integration
Nahtlose Integration mit verschiedenen Datenbanksystemen, einschließlich SQL, NoSQL und proprietären Datenbanken mit anpassbarem Datenmapping.
Stapelverarbeitung
Verarbeiten Sie Tausende von Dokumenten gleichzeitig mit parallelen Verarbeitungsfunktionen, die für Workflows mit hohem Dokumentenvolumen entwickelt wurden.
Benutzerdefinierte Extraktionsregeln
Definieren Sie benutzerdefinierte Regeln für die Informationsextraktion, die auf Ihren spezifischen Dokumenttypen und Geschäftsanforderungen basieren.
Sehen Sie es in Aktion
Sehen Sie sich an, wie unsere PDF-Analyselösung die Dokumentenverarbeitung transformiert
Wie es funktioniert
Einfache Implementierung, leistungsstarke Dokumentenintelligenz
Eingabe von Dokumenten
Laden Sie PDF-Dokumente über unser Portal hoch, automatisieren Sie die Ordnerüberwachung oder integrieren Sie sie direkt in Ihre Systeme.
Analyse & Extraktion
Unsere Engine analysiert die Dokumentenstruktur und extrahiert relevante Informationen basierend auf Ihren Geschäftsregeln.
Strukturierung von Daten
Extrahierte Informationen werden in strukturierten Datenformaten organisiert, die Ihrem Datenbankschema entsprechen.
Datenbank-Speicher
Strukturierte Daten werden sicher in Ihrem Datenbanksystem mit Links zu den Originaldokumenten gespeichert.
Geschäftliche Anwendungsfälle
Wie Unternehmen unsere Lösung für die Dokumentenverarbeitung nutzen
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Finanzdienstleistungsunternehmen
Ein Finanzdienstleister verarbeitete monatlich über 5.000 Rechnungen manuell, was zu Verzögerungen und Fehlern führte. Durch die Implementierung unserer PDF-Analyselösung konnten sie die Extraktion von Rechnungsnummern, Daten, Beträgen und Lieferantendetails direkt in ihr Buchhaltungssystem automatisieren.
Befund:
- 85 % kürzere Bearbeitungszeit für Rechnungen
- 98% Genauigkeit bei der Datenextraktion
- Beseitigung des Rückstands bei unverarbeiteten Rechnungen
- Einsparung von 120 Personalstunden pro Monat
Verwaltung von Rechtsdokumenten
Internationale Anwaltskanzlei
Eine große Anwaltskanzlei musste Tausende von Rechtsdokumenten bearbeiten, Schlüsselklauseln, Fallnummern und Gerichtstermine extrahieren und sie für ihr Rechtsteam durchsuchbar machen. Unsere Lösung kategorisierte automatisch Dokumente, extrahierte kritische Informationen und erstellte eine durchsuchbare Datenbank, die in ihr Case-Management-System integriert war.
Befund:
- Die Zeit für die Dokumentensuche wurde von Stunden auf Sekunden reduziert.
- 75 % mehr Kapazität für die Dokumentenverarbeitung
- Verbesserte Fallvorbereitung mit umfassender Dokumentenintelligenz
- Verbesserte Einhaltung der Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten
Transformieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung
Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung, um zu besprechen, wie unsere PDF-Analyse- und Datenbankspeicherlösung auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an den Dokumenten-Workflow zugeschnitten werden kann.